Hapvida empresarial no Rio de Janeiro: o que conferir na proposta

Empresas e MEI · Atualizado em 21/10/2026 · Por NF Corretora de Seguros

A proposta de um plano empresarial é um documento com várias decisões embutidas: quem entra, em qual categoria, com quais carências, a partir de quando e por quanto tempo a empresa fica comprometida. Revisar cada parte antes de assinar evita pendências na análise da operadora e surpresas depois da implantação. O roteiro abaixo segue as regras da linha Smart da NotreDame Saúde, do grupo Hapvida NotreDame Intermédica, conforme o material comercial recebido em 21/10/2026.

1. Enquadramento da empresa

Comece confirmando se a tabela aplicada corresponde à realidade da empresa:

• Super Simples 1 vida: apenas para sócio(a) da empresa.
• Super Simples 2 a 29 vidas: mínimo de 1 titular com vínculo e 1 dependente. Há tabela separada para MEI e para as demais empresas.
• PME 30 a 99 vidas: mínimo de 1 titular com vínculo e dependentes, com opção de contratação opcional ou compulsória.

Outros pontos que a operadora verifica: empresas de natureza jurídica Empresário Individual (código 213-5) precisam ter ao menos 6 meses de constituição; empresas coligadas podem ser agrupadas quando têm pelo menos um sócio em comum, mas não são aceitas coligadas para MEI. Se a empresa é MEI, veja também Hapvida para MEI.

2. Quem está na lista de beneficiários

Revise nome, CPF e data de nascimento de todos. A ANS exige CPF para todos os beneficiários, inclusive menores. Depois, confira se cada pessoa pode entrar:

• Titulares: sócios, funcionários registrados, estagiários e jovens aprendizes, sem limite de idade; prestadores de serviço até 69 anos, 11 meses e 29 dias.
• Prestadores de serviço: até 30% das vidas do contrato, com mínimo de 4 vidas; não são aceitos prestadores cadastrados no CAEPF.
• Dependentes: cônjuge ou companheiro(a) sem limite de idade; filhos solteiros, pais, padrasto, madrasta, irmãos, cunhados, tios, sogros, sobrinhos, genro, nora e netos até 69 anos, 11 meses e 29 dias.
• Acima do limite: beneficiários de 65 a 74 anos, 11 meses e 29 dias são aceitos em até 5% do grupo, 1 a cada 20 vidas.

Uma regra que costuma passar despercebida: o titular escolhe livremente a categoria, mas os dependentes acompanham o plano do titular. Mais detalhes em dependentes no plano empresarial.

3. Endereço dos beneficiários

O CNPJ pode ser de qualquer estado, mas 100% dos beneficiários precisam morar nos municípios de comercialização: Belford Roxo, Duque de Caxias, Itaboraí, Magé, Maricá, Mesquita, Nilópolis, Niterói, Nova Iguaçu, Queimados, Rio de Janeiro, São Gonçalo e São João de Meriti. Um único beneficiário com endereço fora dessa lista pode travar a proposta.

4. Categoria, acomodação e coparticipação

Confira se a proposta traz a categoria combinada (Smart 200 RJ, Smart 300, Smart 500 ou Smart Prime), a acomodação (enfermaria em todas; quarto apenas no Smart 500 e no Smart Prime) e a versão de coparticipação (parcial ou completa). Todas as categorias são ambulatoriais e hospitalares com obstetrícia.

A categoria define a rede. Se a empresa tem funcionários em Jacarepaguá, por exemplo, o CC HNDI Jacarepaguá, o H da Mulher e o H Infantil aparecem desde o Smart 200 RJ. Já quem depende de hospitais como o H Balbino, em Olaria, ou o H Bangu precisa ao menos do Smart 500. Valide os locais na rede credenciada e, para a capital, em rede no Rio de Janeiro.

5. Valores e taxa

Cada pessoa tem um valor de acordo com a faixa etária. Como referência, nas tabelas de outubro de 2026 o Smart 200 RJ Enfermaria com coparticipação completa para empresas não MEI de 2 a 29 vidas começa em R$ 102,67 por pessoa ao mês na faixa de 0 a 18 anos. Some os valores individuais e confira se batem com a cotação. O primeiro boleto inclui a taxa de implantação de R$ 25,00 por proposta. O pagamento é por boleto emitido pela operadora, desde a 1ª parcela. As tabelas completas estão em tabela de preços.

6. Carências aplicadas

Confira se as carências da proposta correspondem ao tamanho do grupo. No Super Simples de 2 a 15 vidas, consultas e exames laboratoriais simples ficam com 24 horas, e exames como ultrassonografia e mamografia com 60 dias; de 16 a 29 vidas, esses exames também ficam em 24 horas. Internações e cirurgias seguem 180 dias e parto, 300 dias. Quem vem de outro plano pode ter redução, desde que o plano anterior não tenha sido cancelado há mais de 30 dias da assinatura da nova proposta e que a documentação seja enviada. Veja redução de carências.

7. Vigência e vencimento

A proposta deve ser digitada com até 5 dias de antecedência da vigência escolhida. O vencimento acompanha a vigência:

• vigência de 1 a 5: vencimento no dia 5;
• de 6 a 10: dia 10;
• de 11 a 15: dia 15;
• de 16 a 20: dia 20;
• de 21 a 25: dia 25;
• de 26 a 31: dia 30.

As carências contam a partir do início da vigência, então a data escolhida influencia quando cada cobertura fica disponível.

8. Permanência e cancelamento

Esta é a cláusula mais importante para o caixa da empresa. Se a contratante pedir o cancelamento antes de 12 meses de vigência, fica sujeita ao pagamento das mensalidades que venceriam até o fim desse prazo mínimo. Para rescindir, é preciso aviso prévio de 60 dias. O reajuste anual é aplicado no aniversário do contrato; entenda as regras em reajuste Hapvida.

9. Documentos e declarações de saúde

Separe contrato social e alterações (ou requerimento de empresário e certificado MEI), cartão CNPJ, guia quitada, E-Social e documento do responsável. Para titulares, RG e CPF ou CNH e comprovante de endereço; recém-contratados acrescentam ficha de registro ou carteira de trabalho digital. Se quem assina é procurador, é necessária procuração registrada em cartório. No fluxo online, o responsável recebe um e-mail para aceitar a proposta e, depois, cada beneficiário recebe o link da declaração de saúde. Qualquer beneficiário pode ser convocado para avaliação médica.

E se a proposta for da Corpe?

Se a proposta for da tabela PME de 2 a 29 vidas da NotreDame Intermédica administrada pela Corpe (Smart 150 GR ou Smart Rio), as regras mudam: titulares e cônjuges até 64 anos, 11 meses e 29 dias, vigência sempre no dia 1º com propostas recebidas 20 dias antes e boleto emitido pela administradora. Confira com atenção qual tabela foi usada.

Quer revisar uma proposta ou montar a sua? Envie os dados pela cotação online. Na contratação pela NF Corretora, há 50% de desconto na 1ª mensalidade, condição da corretora, conforme as regras informadas na cotação.

Informações baseadas no material comercial da operadora recebido em 21/10/2026. Preços, rede e regras podem mudar e são confirmados na cotação e na proposta.